ERP系统陷入崩溃的几个征兆预示?

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2021-06-29



  企业资源规划系统负责将不同部门的软件和服务集成到一个有凝聚力的协作系统中。如果没有ERP方案来协调采购活动、客户订单和财务交易,现代企业的运营效率将受到严重影响。企业资源规划系统的高度集成特性也使得维护和更新变得困难。石家庄单页印刷小编分享十个ERP系统即将崩溃的早期迹象。希望能给我们带来有益的启示。

  1.做出大规模生产技术进行升级

  尽管消费者可能倾向于购买最新的智能手机型号,但企业在选择方面往往更为保守,尤其是在ERP领域。

  如果你的ERP版本比原计划高很多,那么这次升级很可能会带来很多挑战,甚至会给原业务带来灾难性的影响。此外,还需要有针对性地调整规划和预算假设,以便真正将业务需求与技术解决方案联系起来。

  2.忽视企业业务管理部门的参与

  在技术部门和业务部门之间往往很难找到理想的平衡。

  根本就没有完美的ERP计划。如果你主动接触你的业务部门,毫无疑问,这将导致一个宽容的态度对待问题。恰恰相反,如果你走自己的路,所有的负面后果都会导致冲突。吸引用户的最好方法是向企业解释ERP的变化将如何影响日常工作。只有通过顺畅的沟通,推广工作才能达到预期的效果。

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  3.高估员工对云版本解决方案的适应性

  多年发展以来,成本可以节约与灵活性优势一直是云服务的主要产品卖点。然而在云端技术实现ERP时,员工的实际生活适应工作能力往往会成为一个巨大瓶颈。

  考虑到企业资源规划系统的云版本仍然需要强有力的内部治理和支持作为补充,我们需要评估云迁移规划的成本主张和假设。例如,如果我们假设从云端版本的ERP获得的效率足以抵消员工适应不良的负面影响,那么请认识到这种假设通常是基于旧的、过时的工作定义。事实上,在迁移完成后,业务用户可能会更加依赖企业资源规划支助人员,需要他们更广泛地参与日常工作。

  4.项目要求过于宏观,不够清晰

  一切ERP相关研究项目都必然包含升级、强化与转换这几大要素。在这里,正确方法进行发展需求分段将直接决定一个项目的最终命运。这意味着我们国家必须通过制定更为具体的ERP项目管理要求,确保其满足社会各个不同用户群体的实际问题需要。具体的需求还可以帮助您更容易地判断项目本身是否成功。

  5. 依赖遗留技术可能会带来风险

  有些ERP项目只注重旧系统的维护——但有时会带来更糟糕的结果。

  必须承认,某些数据类型的ERP调整举措可能会增加企业风险。例如,为了社会支持扩展自己工作而承担额外成本管理正是一类警示征兆,这意味着需要我们已经受困于遗留技术研究方案。除了专业人才可以培养学生带来的挑战之外,源自遗留系统的依赖性还可能引发更为严重的风险控制安全生产风险。

  如果长期在大型企业,异常请求的数量肯定是相当可观的。这通常是治理过程无效的结果,最终会对ERP系统产生严重影响。标准化流程设计完成后,各种需要特殊处理的意外情况会破坏固有的系统——也就是说用户会认为通过“异常”就能得到想要的结果。

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  7.高度依赖Excel

  Microsoft Excel确实非常强大,是世界上最大的非正式ERP系统。但是石家庄单页印刷的客户如果使用Excel过多,就证明您的ERP项目存在问题。要解决这个问题,我们需要每月或者每季度询问用户定期使用的Excel文件的情况,并以此为基础调整ERP方案。

  8. 过度使用新兴技术的方案

  新兴的工具和系统确实令人兴奋,但是盲目引进新的技术成果往往会削弱你的ERP系统。千万不要本末倒置,用技术来驱动决策过程。每个人都应该把技术看作是支撑自己商业成果的工具。这样才能真正听取业务用户的意见,做出有针对性的技术选择。

  9.将合规性视为一种事后管理举措

  如果您的ERP项目经理将遵从性视为“项目完成时需要考虑的工作” ,那么立即删除它。金融服务、医疗保健、制药、能源和其他监管要求高的行业在遵守方面要求特别高,这意味着从一开始就必须将遵守保障纳入ERP系统的设计。

  10.将内部环境中的假设带入云中

  内部部署型ERP方案与其云版本管理存在一个巨大发展差异。事实上,大多数中小企业文化往往在内部控制方案中使用70%的原有配置加30%的定制化配置。相比之下,大多数云ERP方案的定制空间更小,因为社会服务供应商需要根据客户以更加标准化的方式方法进行研究使用,旨在通过促进学生整体更新。

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